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오늘은 많은 사람들이 사랑하는 생산성 도구, 노션(Notion)에 대해 깊이 있게 알아보겠습니다. 노션은 메모, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 제공하여 개인과 팀의 작업 효율성을 높여주는 플랫폼입니다. 이 글에서는 노션의 기본 사용법부터 고급 기능까지 단계별로 자세히 설명하겠습니다.
1.노션 다운로드 및 가입 기본 설정
다운로드
아래 링크를 이용해서 노션 다운로드를 빠르게 진행하실 수 있습니다.
가입하기
노션 웹사이트에 접속하여 이메일 주소로 가입합니다. 가입 후, 기본적인 사용법을 안내하는 튜토리얼을 따라해 보세요. 노션은 무료 플랜과 유료 플랜이 있으며, 개인 사용자는 무료 플랜으로도 충분히 많은 기능을 활용할 수 있습니다.
기본설정
가입 후, 개인화된 작업 공간을 설정할 수 있습니다. 프로필 사진을 추가하고, 원하는 테마를 선택하여 나만의 공간을 꾸며보세요. 또한, 사이드바에서 "설정"을 클릭하여 언어, 알림 설정 등을 조정할 수 있습니다.
2.페이지만들기
노션의 가장 기본적인 단위는 페이지입니다. 페이지를 만들려면 사이드바에서 "새 페이지" 버튼을 클릭합니다. 페이지 제목을 입력하고, 다양한 블록을 추가하여 내용을 구성할 수 있습니다.
블록 추가하기
노션에서는 텍스트, 이미지, 체크리스트, 코드 블록 등 다양한 블록을 추가할 수 있습니다. 블록을 추가하려면 페이지에서 "+" 버튼을 클릭하거나 "/" 키를 눌러 블록 메뉴를 엽니다.
예를 들어, "/heading"을 입력하면 제목 블록을 추가할 수 있고, "/todo"를 입력하면 체크리스트 블록을 추가할 수 있습니다.
페이지 구조화하기
페이지 내에서 블록을 드래그하여 위치를 변경하거나, 하위 페이지를 만들어 계층 구조를 만들 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 페이지를 만들고 그 안에 관련된 하위 페이지를 추가하여 세부 사항을 정리할 수 있습니다.
3.데이터베이스 활용하기
노션의 강력한 기능 중 하나는 데이터베이스입니다. 데이터베이스를 사용하면 정보를 체계적으로 정리하고 관리할 수 있습니다.
데이터베이스 생성
페이지에서 "데이터베이스"를 선택하여 새로운 데이터베이스를 생성합니다. 테이블, 보드, 리스트 등 다양한 형태로 데이터를 시각화할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스를 만들어 각 프로젝트의 상태, 마감일, 우선순위 등을 관리할 수 있습니다.
속성 추가하기
데이터베이스에 필요한 속성을 추가하여 정보를 세분화할 수 있습니다. 각 속성은 텍스트, 날짜, 체크박스, 선택 목록 등 다양한 형식으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스에서는 "상태" 속성을 체크박스로, "마감일" 속성을 날짜 형식으로 설정하여 쉽게 관리할 수 있습니다.
필터 및 정렬 기능
노션의 데이터베이스는 필터와 정렬 기능을 제공하여 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 마감일이 가까운 프로젝트만 필터링하거나, 우선순위에 따라 정렬하여 가장 중요한 작업을 우선적으로 확인할 수 있습니다.
4.템플릿 활용하기
노션은 다양한 템플릿을 제공합니다. 프로젝트 관리, 개인 목표 설정, 회의록 등 여러 용도로 사용할 수 있는 템플릿을 활용하면 시간을 절약할 수 있습니다.
템플릿 찾기
사이드바에서 "템플릿"을 클릭하면 다양한 카테고리의 템플릿을 찾아볼 수 있습니다. 원하는 템플릿을 선택하고, 자신의 필요에 맞게 수정하여 사용하세요. 템플릿을 활용하면 처음부터 모든 것을 설정할 필요 없이 빠르게 작업을 시작할 수 있습니다.
5.협업 기능 활용하기
노션은 팀원들과의 협업을 지원합니다. 페이지를 공유하고, 실시간으로 수정할 수 있어 팀 프로젝트에 매우 유용합니다.
페이지 공유하기
페이지 오른쪽 상단의 "공유" 버튼을 클릭하여 팀원들을 초대할 수 있습니다. 권한 설정을 통해 읽기 전용, 편집 가능 등 다양한 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들과 원활한 소통과 협업이 가능합니다.
댓글 및 멘션 기능
노션에서는 페이지 내에서 댓글을 달거나 특정 팀원을 멘션할 수 있습니다. 이를 통해 의견을 주고받고, 필요한 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 진행 중 발생한 이슈에 대해 팀원에게 멘션을 통해 직접 피드백을 요청할 수 있습니다.
6.고급 기능 활용하기
노션은 기본적인 기능 외에도 다양한 고급 기능을 제공합니다. 예를 들어, API를 활용하여 다른 애플리케이션과 연동하거나, 자동화 도구를 사용하여 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다.
API 활용하기
노션 API를 사용하면 외부 애플리케이션과 데이터를 연동할 수 있습니다. 예를 들어, 구글 캘린더와 연동하여 마감일을 자동으로 업데이트하거나, 슬랙과 연동하여 팀원들에게 알림을 보낼 수 있습니다.
자동화 도구 사용하기
Zapier와 같은 자동화 도구를 활용하면 노션과 다른 서비스 간의 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 이메일이 도착할 때마다 노션에 자동으로 메모를 추가하는 등의 작업을 설정할 수 있습니다.
7.마무리
노션은 개인의 생산성을 높이는 데 큰 도움이 되는 도구입니다. 다양한 기능을 활용하여 나만의 작업 공간을 만들어 보세요. 처음에는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 사용하다 보면 점점 더 편리함을 느낄 수 있을 것입니다.
노션을 통해 프로젝트를 관리하고, 아이디어를 정리하며, 팀원들과 협업하는 경험을 해보세요. 여러분의 작업 방식이 한층 더 효율적이고 체계적으로 변화할 것입니다.
노션 소개영상 ▼
